Pavedimų registracijos ir kontrolės sistema: Kas vyko ar įvyko? Ankstyvosios kompiuterių istorijos Lietuvoje epizodai. Lithuanian

Buvo atrastas straipsnelis „Kauno dienoje“ apie vieną ankstyvųjų užduočių valdymo sistemų „Microsoft“ „Exchange“ platformoje (tiesa, kurtą jau vėlyvajame mano veiklos etape), vėliau (nuo 2008 m.) tapusią darbo organizavimo ir dokumentų valdymo sistema DOVAS SP, veikiančia jau „SharePoint“ aplinkoje. Čia skelbiamos to straipsnio ištraukos, nes virtualioje erdvėje šio teksto neaptikau.

[2000 m.] Birželio 7 d., beveik tuo pat metu, kai Bilas Geitsas klausėsi ne itin malonaus JAV Temidės tarnų sprendimo, Vilniuje nuotaikos buvo kur kas linksmesnės. Čia, „Centrum“ viešbutyje „Microsoft“ atstovybės Baltijos šalyse darbuotojai organizavo naujo produkto „Microsoft Exchange 2000” pristatymą stambiausioms Lietuvos valstybinėms institucijoms, bankams bei kitiems klientams.

Kolektyvinis darbas pranašesnis už individualų

„Exchange 2000” yra elektroninių pranešimų bei kolektyvinio darbo organizavimo programinė įranga. [ ... ]

Be partnerių sunku

„Microsoft“ „Exchange“ yra gana sudėtingas produktas, todėl norintieji jį įdiegti savo organizacijoje gali konsultuotis, bendrauti su atitinkamą kvalifikaciją, pačios „Microsoft“ patvirtintą, turinčiais partneriais. Be paties „Exchange“, bus reikalinga jo pagrindu sukurta konkreti užbaigta sistema. Todėl šiame seminare buvo pristatyti „Microsoft“ partnerių „Alnos“ ir „Baltic Amadeus“ sprendimai.[ ... ]

„Baltic Amadeus“ jau pristatė „Exchange“ pagrindu parengtą konkretų sprendimą – „Pavedimų registracijos ir kontrolės sistemą“, kuris sulaukė ne tik gero įvertinimo iš „Microsoft“ atstovybės darbuotojų, bet ir seminare dalyvavusių susidomėjimo. Taigi teko skubiai organizuoti šio seminaro „pratęsimą“ Žemės ūkio ministerijoje, kur šis projektas įdiegtas ir sėkmingai naudojamas.

Žemės ūkio ministerijos kanceliarijos viršininkė Violeta Vagonytė naująją sistemą apibūdino taip: „Mes esame labai patenkintas vartotojas“. Tokiu vertinimu liko patenkintas ir vienas šio projekto autorių Jonas Skendelis

Partneriai pralenkę „Microsoft“

Penktadienio seminare Žemės ūkio ministerijoje buvo pristatytas „Baltic Amadeus“ projektas. Net dažnai panašiuose seminaruose dalyvaujančius nustebino dalyvių aktyvumas, nepaprastas susidomėjimas šiuo projektu.
Tokio susidomėjimo priežastis aiški – projektas tinka visiems, kas nori palengvinti, supaprastinti, pagreitinti įvairius informacijos saugojimo, paieškos, analizės ir apdorojimo uždavinius.

„Baltic Amadeus“ pirmoji iš Lietuvos firmų jau prieš 9 metus pradėjo platinti „Microsoft“ produkciją ir rengti sprendimus „Microsoft“ technologijos pagrindu. Tad nenuostabu, kad „Microsoft“ yra garantuota dėl šio projekto, kaip ir kitų šios firmos atliekamų darbų bei sprendimų kokybės.

Ledus pralaužė pats ministras

Ministerijos reikalų valdybos kanceliarijos viršininkė Violeta Vagonytė sakė, jog [ … ] reikia dėkoti [ … ] ir ministrui Edvardui Makeliui. [ … ] Kadangi nei centralizuotai siūlomas VADIS […], nei kiti panašios paskirties produktai buvo arba iki galo nebaigti, arba neatitiko griežtų ministro reikalavimų, buvo nuspręsta kurti originalią sistemą, o vykdytoju pasirinkti „Baltic Amadeus“.

Sistemos kūrimui vadovavo „Baltic Amadeus“ kompiuterinių paslaugų centro direktorius Jonas Skendelis. Sistema ministerijoje eksploatuojama jau beveik pusė metų, ji įdiegta per 250 darbo vietų. Į ją jau įvesta per 17 000 dokumentų. Sistema dirba „Windows“ NT tinkle, naudoja „Exchange“ grupinio darbo įrangą, o darbo vietose naudojama daugeliui pažįstama „Outlook“.

Ir paštininkas, ir prižiūrėtojas, ir informacinė tarnyba

Pavedimų registracijos ir kontrolės sistema Žemės ūkio ministerijoje labai padidino MS „Exchange“ naudojimo efektyvumą, paversdama ją ne tik elektroninio pašto organizavimo priemone, bet ir pavedimų vykdymo kontrolės įrankiu bei informacine tarnyba.

Sistema susideda iš trijų pagrindinių dalių – vidinių pavedimų, gaunamų bei siunčiamų dokumentų. Kiekvienas pavedimas ar dokumentas yra registruojamas, perduodamas vykdytojams, kontroliuojama vykdymo eiga bei rengiamos ataskaitos. Esant reikalui, darbuotojai informuojami apie jiems pavestų darbų vėlavimą, o šios sistemos pranešimai ministerijoje yra prilyginami dokumentui ar žodiniam paliepimui. Be to, sistemoje egzistuoja gana lanksti ir efektyvi teisių sistema, kuri leidžia priskirti vartotojams teises priklausomai nuo jų atliekamų funkcijų, egzistuoja patikima apsauga nuo nesankcionuoto informacijos panaudojimo. Yra įgyvendintos galimybės prieiti prie visos informacijos pasinaudojant interneto naršykle, todėl ministras ar kiti atsakingi darbuotojai dabar turi puikias galimybes kontroliuoti savo pavaldinius net būdami užsienio komandiruotėse, ir ne tik kontroliuoti, bet ir patys akimirksniu gauti visą reikalingą informaciją.

Gausiai susirinkę seminaro dalyviai galėjo susipažinti su realiai veikiančia sistema, iš sistemos naudotojų ir kūrėjų gauti atsakymus į juos dominančius klausimus.

[ ... ]

Arvydas Balčius, Kauno diena, Infoteka priedas, 2000.06.13

Matematikos skiltis
Advanced HTML skyrius
HOT.lt
Vartiklis